Chi non è abituato a usare un’agenda personale, può pensare che serva soltanto per “ricordare gli impegni”.

In realtà, questo è soltanto uno dei numerosi benefici offerti da questo prezioso strumento.

Ecco i 7 principali vantaggi dell’agenda.

1. Per alleggerire la mente

La mente è fatta per pensare, per ideare, per ragionare e per fantasticare. Non è fatta per memorizzare liste, date e numeri di telefono. Se metti tutto per iscritto, avrai più “spazio mentale” da dedicare ad altro. In breve tempo sarai più efficiente e produttiva.

2. Per verificare il carico della giornata

Ti è mai successo di prendere 2 impegni e di scoprire troppo tardi che si accavallano? Oppure di pensare di riuscire a fare più cose di quelle che sono nelle tue possibilità?

Mettendo tutto per iscritto, questo non accadrà più. Avrai modo di verificare tempistiche e possibili sovrapposizioni.

3. Per pianificare i compiti più lunghi

Quando ti viene assegnato un lavoro lungo e faticoso, corri sempre un po’ il rischio di trovarti a fare tutto di corsa negli ultimi giorni. Se invece suddividi il compito in più fasi e programmi ogni fase sulla tua agenda, arriverai al traguardo per tempo e senza affanno.

4. Per la tua gratificazione personale

Avere un’agenda ti motiverà maggiormente a portare a termine i tuoi impegni. Vedere le cose nero su bianco le rende più concrete e ti darà maggiore stimolo. Ben presto, scoprirai poi la soddisfazione che se ne ricava ogni volta che si può depennare un compito portato a termine.

5. Per seguire i tuoi progressi

Se hai un obiettivo a lungo termine, puoi segnare i tuoi progressi sulla tua agenda. In questo modo, vedrai subito quando stai sgarrando un po’ troppo e potrai tornare subito in carreggiata.

6. Per abbellire la tua giornata

Grazie alla tua agenda potrai dare sfogo al tuo estro creativo, decorandola con disegnini e adesivi e arricchendola con decorazioni e frasi motivazionali. Se ti manca il tempo, potrai donare alla tua agenda un aspetto piacevole semplicemente usando penne e fogliettini adesivi colorati.

7. Per mantenere un ricordo

Sulla tua agenda puoi anche segnare i tuoi pensieri e le cose belle che sono successe durante la giornata. Potrai infilarci i disegnini fatti dai tuoi figli o i bigliettini scritti da tuo marito. Se sei legata a questo tipo di ricordi, la tua agenda diventerà il tuo tesoro più prezioso.

TIP: se ti piace l’idea di usare l’agenda come diario personale, dedica una sezione al diario dei 5 anni. Funziona così: ogni pagina è divisa in 5 sezioni ed è dedicata a un giorno dell’anno. Nella prima sezione metterai quello che è successo in quel giorno nel 2017, nella seconda quello che è successo nel 2018, poi nel 2019, nel 2020 e infine nel 2021. È sicuramente un progetto lungo e impegnativo, ma già dal secondo anno sarà divertente vedere quello che è successo in quello stesso giorno esattamente un anno prima!!

 

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Quaderno per organizzare l'agenda