È facile organizzare l’agenda, soprattutto se possiedi un’agenda ad anelli, che può essere suddivisa in sezioni.

Ma come poter sfruttare al massimo questa possibilità?

Da dove cominciare a organizzare l’agenda

Solitamente l’agenda è formata da più sezioni. Non esiste un numero giusto: tutto dipende dalle tue esigenze.

Per cominciare, dedicati alla realizzazione di poche sezioni, quelle che ritieni assolutamente indispensabili. Con il tempo, potrai valutare se aggiungerne altre.

Il nostro consiglio è infatti quello di non appesantire inutilmente l’agenda o rischierai di demoralizzarti alla sola idea di aprirla o di portarla con te.

Ricordati infine di usare dei divisori con linguetta per individuare al primo colpo ogni sezione della tua agenda. Li puoi acquistare online o nelle migliori edicole, oppure li puoi creare da te con del cartoncino plastificato.

Le sezioni dell’agenda

Ogni agenda è diversa dall’altra. Queste sono le sezioni generalmente più usate e tra cui puoi scegliere:

• una prima pagina dedicata alle tue informazioni personali, in cui scrivere lo stretto necessario nel caso in cui la tua agenda andasse persa. Non mettere troppi dati: ricorda che potrebbero finire in mano a persone estranee. Bastano anche solo nome e numero di telefono;
• l’agenda vera e propria con lo spazio su cui segnare gli appuntamenti, le telefonate da fare in giornata, il tempo da dedicare allo sport o alla lettura, ecc.;
• una sezione per il meal planning, dove avere sott’occhio il menù della settimana per verificare che sia ben bilanciato. Accanto, potrai segnarti la lista della spesa. Molto utile è anche un calendario con la frutta e la verdura di stagione;
• una parte per gli acquisti da fare, meglio se suddivisi per categoria: arredamento, abbigliamento, hobbies, ecc.;
• una o più sezioni dedicate alle liste delle cose da fare, ossia impegni da portare a termine, ma senza una data esatta (ne parleremo in maniera più approfondita in uno dei prossimi post del blog);
• una parte per i mestieri di casa. Puoi creare un planning “perpetuo” con i lavori domestici di 4 settimane: una volta terminate le 4 settimane, ricominci da capo;
• una sezione per i recapiti e le informazioni utili: i numeri di telefono della scuola e del medico di famiglia, gli orari della biblioteca, il calendario della raccolta differenziata, ecc.;
• uno schema annuo con i compleanni e gli anniversari da ricordare. Una volta fatto, durerà per sempre;
• una wish-list con tutto ciò che desideri: i libri da leggere, i film da vedere, i viaggi da fare, ecc. Puoi aggiungere anche un elenco con i regali da fare ad amici e parenti (solitamente le idee geniali vengono lontane da compleanni e festività e poi ce ne si dimentica);
• una parte dedicata al bilancio familiare, per segnare entrate e uscite e scoprire in che cosa si spende un po’ troppo.

Come utilizzare l’agenda

Affinché l’agenda possa servire al suo scopo, ti deve seguire come un’ombra. Quando sei a casa tienila sottomano e bene in vista, quando sei in giro mettila in borsa e portala con te.

Ogni volta che hai un nuovo appuntamento o una nuova idea, segna tutto subito. Se ci tieni all’aspetto estetico della tua agenda e hai paura di pasticciarla, scrivi gli appunti presi al volo su dei bigliettini adesivi da mettere dentro l’agenda e poi trascrivere con calma.

Ogni sera, controlla gli impegni per la giornata successiva e prepara quanto necessario per affrontarla al meglio. Se ad esempio hai una visita da fare, prepara l’impegnativa del medico già a portata di mano per la mattina seguente.

Durante il week end, trova 10 minuti per dare un’occhiata alla settimana in arrivo (e magari anche ai primi giorni di quella successiva), a caccia di scadenze che richiedono attività propedeutiche. Per esempio, potresti accorgerti che c’è il compleanno di una tua amica; così potrai segnarti per tempo di andare ad acquistarle il regalo.

Ogni volta che porti a termine un compito, depennalo dalla tua agenda: sarà una grande soddisfazione! Inoltre, in questo modo la sera potrai verificare cosa è rimasto incompiuto e lo potrai riprogrammare nei giorni successivi.

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